Ich freue mich, Sie auf Ihrem wichtigen Business-Event begleiten zu dürfen. Mir ist es wichtig, dass Sie sich professionell betreut fühlen und der fotografische Ablauf für Sie zuverlässig und stressfrei bleibt. Ein Event ist in der Regel eines der wichtigsten Formate, um Menschen zusammenzubringen, Inhalte zu vermitteln und Ihr Unternehmen sichtbar zu machen. Daher ist es mir wichtig, dass Sie sich ganz auf Ihre Gäste, Ihre Botschaft und den Moment konzentrieren können. Mir ist es wichtig, Ihr Event so hochwertig wie möglich zu dokumentieren, und aussagekräftiges Bildmaterial für Kommunikation, PR und langfristige Markenwirkung zu schaffen.
- Natürliche Eventfotografie
- Langjährige Erfahrung im Business-Umfeld
- Professionelle Ausrüstung für jede Location und Lichtsituation
- Kreativer Blick für Marken, Menschen und Momente
- Rundum-Betreuung von Planung bis Bildauslieferung
Ablauf der Vorbereitungen
Als erstes prüfen wir, ob der Termin für Ihr Event überhaupt noch verfügbar ist.
Danach frage ich ein paar Details ab, um ein passendes Angebot erstellen zu können.
Ich sende Ihnen ein Angebot per E-Mail zu.
Wenn wir uns einig sind, reserviere ich den Termin und wir treffen uns zu einem kurzen Kennenlerngespräch (online oder vor Ort).
Dann erstelle ich Ihnen einen Vertrag, damit Termin, Leistungsumfang und Konditionen verbindlich sind.
Etwa 1 Monat vor dem Event treffen wir uns in der Regel zu einem weiteren Gespräch, um den finalen Ablauf, Programmpunkte und alle organisatorischen Details zu klären.
Wenn gewünscht, mache ich vorab einen Location-Check und ggf. Testaufnahmen, damit am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft.
In der Regel stimme ich mich außerdem mit Eventmanagement/Assistenz/Technik über wichtige Zeiten, Bühnenmomente und besondere Aktionen ab.
Am Tag des Events
Je nach Umfang des Auftrages, wird mich ein Zweitfotograf begleiten.
Damit können wir parallel mehrere Bereiche abdecken – z. B. Bühne und Publikum, Networking und Impressionen – und wichtige Momente optimal festhalten.
Wenn Sie ein Video von Keynotes, Panels oder dem gesamten Event möchten, wird mich ein Videograph begleiten.
Ich begleite Sie, sofern gebucht, den ganzen Tag. Dabei schaue ich nicht auf die Uhr, sondern möchte, dass Sie eine vollständige, professionelle Bildstrecke erhalten und alle relevanten Programmpunkte sicher dokumentiert sind.
Nach dem Event
Die Bilder erhalten Sie spätestens 2 Wochen nach dem Event. Ich stelle Ihnen alle Bilder als Online-Galerie zur Verfügung. Alle Bilder in dieser Galerie können Sie in voller Auflösung herunterladen. Diese Galerie können Sie nutzen, um die Bilder intern zu teilen oder an Gäste, Partner und Referenten weiterzugeben. Alternativ können Sie die Bilder auch per USB-Stick erhalten.
Auf Wunsch erstelle ich Ihnen eine hochwertige Auswahlgalerie bzw. ein Best-of für PR, Website und Social Media. In diesem Fall können Sie die Motive über eine separate Galerie priorisieren und freigeben.